Tournée de conférences

Ce mois de mai sera marqué par la succession, toutes les semaines, de déplacements en province pour porter la conférence sur les outils conçus et mis en place pour la profession.

Après les premières séquences en 2010, cette conférence rencontre un vrai succès semble-t-il puisque les présidents se repassent l’information les uns après les autres.

Certaines compagnies m’ont même demandé de revenir en deuxième année…

Une nouvelle activité professionnelle : conférencier 

De fait, mon activité professionnelle s’enrichie de cette fonction nouvelle de conférencier.

Et je dois avouer que je prends à chaque fois un plaisir croissant à partager de la sorte ces informations pratiques avec mon auditoire. Avec comme préoccupation fondamentale de les accompagner dans sa compréhension et son utilisation de l’éventail complet de nos produits et services.

Au delà de ce plaisir partagé, je ressens une grande satisfaction de par les commentaires des participants. A chaud à l’issue de chaque conférence ou via l’enquête diffusée, ils confirment chaque fois l’intérêt du sujet et leur ressenti positif.

Axes d’amélioration

Pourtant je voudrais encore améliorer mon approche.

Sur deux axes :

- Introduire plus d’échanges avec la salle. Mais je n’ai pas encore trouvé la clé pour ajouter cette interactivité accrue alors que le timing est déjà serré au regard de la masse d’informations transmises pendant ces deux heures déjà bien chargées.

- Offrir à la population ciblée d’autres modes d’accès à cette conférence/formation.

Soit pour compléter ce que je leur dit, soit pour offrir un nouveau canal d’apprentissage à ceux qui ne se déplacent pas. Et ils sont nombreux !

Plusieurs approches pourraient être combinées.

Dans le désordre :

- Créer une bibliothèque de courtes séquences vidéo, apportant chacune un focus sur une fonction clé (recherche, navigation, etc.). L’utilisateur consultant ces séquences à son rythme et selon ses besoins.

- Créer un cahier de cas pratique pour permettre aux professionnels concernés de mettre en pratique les fonctions décrites, en particulier sur le site internet de référence. Je suis en train de sonder mes derniers participants à cette idée. J’aviserai en fonction des commentaires.

- Concevoir une sorte de petit doc de synthèse dans un format pocket que les professionnels concernés pourraient conserver avec eux à portée de mains. Une sorte d’anti-sèche sur le bon usage de nos outils.

- Gagner en visibilité en mettant en place une campagne de communication  relayée toutes les semaines dans notre lettre d’information pour faire un focus sur l’une des fonctions identifiées.

- Une formation complémentaire sur une demi journée ou une journée axée sur la mise en pratique. Les participants utilisant un ordinateur sur la durée de cette formation pour “mettre les mains dans le cambouis”.

- Concevoir un webminar. Autrement dit un module permettant de suivre en ligne cette conférence. Etude technique planifiée donc pour valider les aspects opérationnels et financiers d’un tel produit.

- What else? Non merci Georges, pas de café. Toute suggestion est la bienvenue.

Par delà cette conférence, l’exercice me parait tellement plaisant que j’en viens à envisager d’autres sujets que je pourrais de la même manière porter à la connaissance de la population professionnelle que j’adresse dans l’exercice quotidien de mon métier. Une évolution intéressante donc sur cette année 2011.
A creuser en marge de mes activités quotidiennes d’éditeur d’entreprise.

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TED : Livre numérique… décoiffant sur iPad

Dans une conférence TED récente, Mike Matas, ancien employé d’Apple, désormais au sein de la société Push Pop Press, fait la démonstration d’une nouvelle approche de livre numérique sur iPad et iPhone. Avec comme exemple, le nouvel ouvrage d’Al Gore, suite du précédent opus, “Une vérité qui dérange” : Our Choice.

Démonstration assez étonnante sur le mode de navigation et l’interaction avec les contenus interactifs. Cette démo apporte une mise en perspective d’autant plus intéressante après les deux conférences suivies ces derniers jours sur les nouvelles solutions de publication digitales sur iOS.

A suivre avec intérêt en imaginant toutes les applications envisageables : le champ des possibles n’aura de limite que l’imagination des éditeurs …

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Conférence l’iPad en entreprise et publication numérique avec Quark XPress 9

Organisée par un prestataire informatique en partenariat avec Apple et Quark, cette conference a été l’occasion de valider certaines pistes de travail sur nos projets de développement mobile. 

Développement d’applications mobiles : viser toutes les plateformes

Sur le développement d’application, notre principe selon lequel nous devons pouvoir servir la population la plus globale, donc ne pas être sur une plateforme en particulier est plus que jamais d’actualité.
Nous n’allons pas laisser de coté les utilisateurs de smartphones ou tablettes autres que iOS (iPhone et iPad).
Ce principe est renforcé par le fait qu’aucune solution ne nous permettrais de proposer une application dédiée à la profession cible sans passer par l’App Store.

Aperçu des apps sur iPad pour gérer ses documents. Liste non exhaustive !

En revanche, la première partie de cette conference a confirmé la richesse, de surcroit en constante évolution, de l’offre logicielle dédiée à l’iPad.
Y compris dans une utilisation dédiée à l’Entreprise.
Outils de prise de notes, traitement de texte, logiciel de presentation, etc.
Au delà de cette présentation théorique, les tests que je réalise ces derniers temps démontrent l’approche différente que requiert l’iPad dès lors que l’on souhaite l’utiliser comme outil de travail.
Sans entrer dans les détails, il faut,
1. Le doter des outils logiciels adéquats pour pallier ses lacunes, et
2. Penser l’organisation de ses fichiers en conséquence pour que ceux ci soient accessibles en consultation, voire en modification.
Pas forcément évident.

XPress 9 et publications digitales : de nouvelles perspectives

La seconde partie de cette conference, était elle consacrée à la nouvelle mouture d’XPress (logiciel de reference de mise en page professionnelle), XPress 9.

XPress 9 ou comment produire des fichiers lisibles par l'iPad rapidement.

Cet outil propose enfin des solutions proposant de générer des fichiers dans des formats lisibles par l’iPad.
J’avais évoqué dans un billet précédent la consultation de PDF, post qui au passage me vaut la majorité des consultations sur ce blog (il y a de la demande!… ;-) .
Désormais, avec les nouvelles fonctions d’XPress, il s’agit d’aller plus loin.
Soit générer un format ePub. Soit créer une version digitale enrichie.

ePub : pour une lecture plus personnalisable des ouvrages numériques

Plus précisément, avec le format ePub, nous pourrions générer pour chacun de nos ouvrages une version qui pourrait être par exemple chargée dans iBooks pour être lue par nos clients. Avec à la clé les fonctions pratiques de marque page, prise de note, surlignement qui rapprochent l’expérience utilisateur de celle qu’il a avec un véritable ouvrage papier.

Edition digitale enrichie

L’approche version digitale enrichie, est étonnante. Elle permet de prendre une maquette XPress normalement destinée à du print mais de venir l’enrichir de séquences vidéos, de liens YouTube, de pages Web fenêtrées, pour aboutir à un support beaucoup plus riche en terme de contenu. Un raccourci rapide pourrait assimiler le résultat à ce que l’on trouve dans l’édition iPad de Wired par exemple.
Avec une fonction intelligente qui consiste à guider le lecteur dans le déplacement de l’affichage au fur et à mesure de sa lecture. L’affichage suit en fait le texte d’un bloc à l’autre, facilitant ainsi grandement la navigation. Bien vu.
Reste que la nature même des contenus que nous diffusons aujourd’hui ne se prête pas trop à ces éditions digitales mais plutôt à l’utilisation plus simple d’ePub : pas de vidéos, pas d’animations mais beaucoup de texte.
Et puis, ces editions digitales enrichies requierent  au préalable de crée une app dédiée au moyen d’outils proposés par Quark, avant d’y publier les contenus mis en forme. Avec au passage une fee annuelle à payer à Quark en fonction du nombre de titres publiés, auxquels s’ajoutent les frais de commercialisation prélevés par Apple en cas de vente par le biais d’iTunes et l’AppStore.
En tout état de cause, ces fonctions nouvelles vont être l’occasion de mener des tests avec quelques ouvrages et de tester avec certains de nos clients leur réaction.
Restera à déterminer deux points :
• le mode de diffusion, soit en direct (mais par le biais d’un vecteur encore à imaginer), soit via l’iBookstore d’Apple ,
• le modèle économique de cette diffusion. Ces ouvrages doivent-ils être proposés gracieusement ou sous une forme payante.
A nouveaux vecteurs, nouvelles questions… :-)
A l’issue de cette journée, je suis plus que jamais convaincu que la tendance à une dématérialisation croissante que j’évoquais ce matin même lors d’une micro-conférence, n’est pas prête de s’arrêter. Bien au contraire.
Si le papier conservera une place importante, celle-ci déclinera progressivement au profit des nouveaux modes de consommation de ces contenus dématérialisés.
Salutation au passage à l’une des participantes de cette réunion qui me fait la gentillesse de suivre mes posts.
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Butz is back…

22 avril.
Mon dernier post sur ce blog date de la fin de l’annee dernière. J’y relatais un double événement.
La tenue de l’un des événements phares de l’année de l’instance pour laquelle j’exerce d’une part.
L’ouverture de mon gite ainsi que l’accueil de nos premiers hôtes.

Depuis, 4 mois se sont écoulés, marqués par le silence assourdissant de mes publications sur ce blog… De fait celles-ci ont été remplacées par une activité particulièrement soutenue dans la promotion du gite!

Effectivement, entre l’ouverture mi décembre dernier et cette mi avril, nombre de mes soirées ont été consacrées à la découverte et l’apprentissage d’une promotion chaque jour plus efficace de cette activité nouvelle.
Je vous propose d’y revenir en détail prochainement pour vous relater les leçons tirées et les premiers résultats engranges.

Sur le front professionnel, ces premiers mois de 2011 ont été marqués par la conduite de divers projets dont deux ressortent particulièrement du lot :
- une nouvelle approche marketing dans la promotion d’un produit ayant jusque là eu du mal à trouver sa place. Le boulot accompli en 2009-2010 par une équipe en or sert aujourd’hui de base à une approche nouvelle. Autre rendez vous prochain pour partager sur ces actions et les premiers résultats collectés.

- la préparation d’un projet lourd visant à refondre notre système documentaire. A ce stade nous identifions les différentes briques projet et préparons leur mise en oeuvre ultérieure. Notre premier axe de travail visant au retraitement de l’ensemble des contenus éditoriaux concernés pour pouvoir à terme les diffuser de manière satisfaisante pour nos clients. Je détaillerais les tenants et aboutissants de ce projet dans un prochain post.

Enfin, dans un tout autre registre, je suis en train d’identifier l’ensemble des outils à mettre en place sur une tablette électronique pour en faire un véritable outil de travail ultra-mobile. Lorsque l’on parcours plus de 70km/jour en 3h minimum, eliminer plus d’un kilo et demi de matériel informatique transporté est un bon facteur de motivation… :-)
Le fait est que ce billet est intégralement saisi sur l’une de ces tablettes.
Ce sujet de recherche personnelle fera lui aussi en son temps l’objet d’un billet plus détaillé.

Voici donc ce que je voulais partager comme programme en guise de billet de retour sur Thebutzblog.

A bientôt donc dans cet espace de partage toujours consacré aux sujets concernant l’information, son traitement, sa diffusion, en bref, sa valorisation.

E.

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Fin 2010 : grand messe et ouverture de gite.

Cette fin d’année 2010 est marquée par deux évenements que tout oppose mais qui resteront tous deux marquants.

Pro : Grand messe : opération réussie.

Evénement professionnel d’abord avec le déroulement de la grand messe annuelle de l’instance pour laquelle j’exerce.
Mobilisation forte puisque un millier de professionnels se sont déplacés.
Satisfaction du bon déroulement de l’ensemble de la journée, supervision de la réalisation du stand de l’instance, finalisation avec l’équipe des outils de communication mis en place pour informer les participants, animation du stand, coordination avec l’agence nous accompagnant sur les différents points organisationnels.
Un seul regret : pas assez d’information des participants sur la mise à disposition d’outils techniques en fin de journée. D’autant plus malheureux qu’en marge d’ouvrages distribués, nous avions cette année rehaussé le niveau de qualité de la clé USB proposée en adoptant un modèle en forme de clé à l’aspect métallique.
Valoriser l’information diffusée… Once again.
Je n’ai pas eu le loisir de réaliser un de ces petits films d’animation et je n’ai pas insisté pour le faire. Erreur de ma part car ce film aurait été l’occasion de parfaire ma maitrise de la technique employée et aurait comblé la lacune de communication précédemment identifiée.

Utilisation pratique de l’iPad : dossier virtuel de suivi de chantier

En marge de la gestion de l’ensemble des aspects opérationnels de la journée, j’avais emmené avec moi un iPad avec comme objectif de l’utiliser comme dossier de suivi. Situation caractéristique ou cet outil démontre tout son intérêt.

Je reviendrais sur ce retour d’expérience dans un prochain billet mais cette expérience sera répétée. Et amplifiée ! ;-) .

 

Perso : Ouverture du gite

Au lendemain de ce point d’orgue de l’année professionnelle, bien qu’assez fatigué, j’ai couru avec mon épouse un marathon pour finaliser notre gite qui accueillait en fin de journée ses premiers hôtes.
Peaufiner les derniers détails rendant le gite habitable, évacuer tous les outils, ranger et nettoyer.
Et enfin, vers 19h30, ouvrir la porte aux nouveaux venus et leur souhaiter de vive voix “Bienvenue”.
Bienvenue.
Un moment fort. Simple.
Et pourtant clé puisque correspondant à la finalisation de 3 ans de travaux…
Une nouvelle étape donc qui s’accompagnera de la poursuite de ma démarche de communication que je continue à peaufiner pour faire en sorte que de plus en plus de personnes partagent l’information sur l’existence de ce gite.

Une fin d’année donc forte de temps forts. Pour boucler 365 jours riches d’émotions, de réalisations, de questions, d’échanges. Une année enrichissante et dure. La perte d’un binôme. La rencontre de personnes plus intéressantes les unes que les autres.
Au moment ou j’écris ces lignes, nous attendons dans 24h une famille qui viendra occuper le gite pendant une semaine. Une nouvelle étape.

 

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Conférences… Outils et TED

En marge de chantiers consacrés entre autre à la préparation de notre point d’orgue institutionnel mais aussi à la promotion de certains de nos produits, ces deux dernieres semaines ont été marquée par des conférences : celle que j’anime et une conférence TED.

Conférence Outils : un surprenant “dépucelage” !

Me déplaçant en province pour animer cette conférence que j’ai conçu sur les outils de l’instance au service de la profession,  mes échanges avec les participants à l’issue de l’une d’entre elles mérite d’être ici relaté tant il m’a fait éclater de rire.

Me rapprochant d’un groupe à l’occasion du cocktail de clôture, et leur demandant s’ils avaient apprécié la nature et le contenu de la conférence que je venais d’animer pendant deux heures, l’un d’entre eux me répondit très sereinement : “Monsieur, vous nous avez dépucelé!”

Diantre lui ais-je répondu, 25 d’un coup, il faudra que j’en parle à mon épouse, avec un grand sourire.

Réponse qui appela de sa part un éclat de rire accompagné de la précision suivante : “vous nous avez donné envie de revenir sur ce site internet”.

Quel meilleur compliment pouvais-je attendre!? Je l’en ai remercié et de retour dans le train vers Paris, je méditais sur la manière de mobiliser plus de professionnels pour qu’ils bénéficient à leur tour d’une meilleur compréhension du périmètre des outils délivrés et de leurs modalités d’utilisation.

La première piste me semble-t-il serait d’intervenir devant l’équivalent du “Parlement” de cette instance pour – ciblant les 100 professionnels représentant la profession –  les motiver de manière qu’à leur tour ils organisent en région cette conférence.

Conférence TED : une autre approche du travail

J’ai eu par ailleurs l’occasion une fois de plus de me laisser porter par un conférencier passionnant lors de l’enregistrement d’une conférence TED.

Jason Fried intervenait sur la thématique de l’organisation du travail dans une conférence intitulée “Why work doesn’t happen at work“. A travers un propos plutôt provocateur, ce dernier dénonce entre autre ce qui selon lui représente les deux principaux problèmes de toute entreprise aujourd’hui, les M&M : Managers & Meetings! ;-)

Démontrant à quel point l’organisation du travail est aujourd’hui défaillante dans l’entreprise, Jason fini en suggérant 3 axes d’amélioration aux managers pour que le lieu de travail devienne vraiment l’emplacement ou le travail se fait efficacement :

- Reproduire le principe du casual friday pour l’appliquer à un autre domaine, le no-talk thursdays. Autrement formulé, proposer à ses équipes au moins une demi-journée de travail au cours de laquelle  personne ne se parle pour se concentrer sur l’accomplissement de ses missions. Objectif : gagner en efficacité. A méditer.

- Privilégier des outils de communication indirecte plutôt que directe : ne plus interrompre une personne pour obtenir une réponse immédiate mais plutôt envisager des outils tels que la messagerie instantanée, le mail ou un espace de partage en ligne. Ceux-ci doivent être utilisés de manière mesurée mais le point est intéressant car effectivement, les membres de l’équipe peuvent s’organiser pour ne les consulter que quand ils ont achevé la tâche en cours.

- Supprimer les réunions pour se concentrer sur les tâches à accomplir. Considérant que trop souvent les gens perdent du temps au cours d’une réunion, ce point est étayé par le constat suivant : une réunion d’une heure ne dure pas une heure. Elle dure le nombre d’heures de travail effectif perdu autrement formulé : nombre de participants x nombre d’heures que dure ladite réunion…

On peut résumer ces préconisations en considérant qu’une organisation effective du travail requiert :

- que les tâches soient clairement organisées pour que chacun sache ce qu’il doit faire et quand il doit le faire,
- que l’échange d’information soit conçu pour que chaque acteur ait une vision claire des objectifs à atteindre. Effectivement, des outils de partage d’information peuvent très efficacement remplacer des réunions inutiles. Ou à tout le moins, limiter ces dernières à des séquences beaucoup plus courtes et efficaces
- ce faisant, l’organisation et le partage d’information doivent permettre de réduire les facteurs d’interruption du travail (appel téléphonique, demande d’info “urgente”, etc.)

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Mettre en place une lettre d’informations : quelques suggestions

De nombreux vecteurs de communication coexistent aujourd’hui.
L’un d’entre eux présente l’avantage d’établir un lien régulier avec votre lectorat tout en renforçant la nature des thématiques que vous traitez, diffusion après diffusion : la lettre d’informations.

Partant de mon expérience en la matière et à la lumière de constatations diverses, voici quelques suggestions me semblant utiles.

Contenu

• Le premier point consiste à déterminer la ligne éditoriale donc la nature des contenus diffusés. Sujets abordés, format de ces sujets (texte, image, vidéo, son, etc.), etc.

• Sur la base de cette première approche, vous allez pouvoir identifier les sujets susceptibles d’être abordés pendant au moins un trimestre. Ce détail a son importance car il va vous donner une visibilité sur le planning de parution, va vous permettre d’organiser la production de ces contenus et vous assurer d’un élément clé pour la crédibilité de votre nouveau vecteur de diffusion : sa fréquence de parution.

 

Fréquence

Vous devez, sur la base de l’actualité de votre domaine d’activités d’une part et sur votre capacité à produire et diffuser les contenus correspondants, définir une fréquence de parution : quotidien, hebdo, mensuel, etc.

Cette fréquence définie – et annoncée – est sera primordial de la respecter pour donner à vos lecteurs un rythme qu’ils s’approprieront.

Une rupture dans cette cadence de parution devra être expliquée pour ne pas perturber votre lectorat.

 

Population cible

Votre projet de réaliser une lettre d’informations induit que vous avez une population cible en tête.
Comment la toucher? Comment se constituer une mailing list ou liste de diffusion?

Plusieurs approches sont à envisager parmi lesquelles ;
- l’achat de fichier,
- un partenariat autour d’une manifestation à laquelle participe votre population cible à l’issue de laquelle vous aurez collecté les mails des visiteurs,
- une autre approche moins onéreuse consiste à proposer un support en téléchargement contre l’adresse mail.
Identifiez dans vos sujets celui ou ceux qui représentent une vraie valeur ajoutée pour vos lecteurs potentiels. Rédigez sur ce sujet un petit guide (ou white book in english) que vous proposerez  en téléchargement en échange du mail des lecteurs. Vous vous constituerez ainsi une liste de diffusion composée de lecteurs à priori intéressés par vos sujets.

 

Méthodologie de publication

Vous devez ensuite déterminer votre méthodologie de publication. Autrement dit, attribuer les rôles aux différents intervenants et établir les modalités de leur intervention.
Dans le détail, vous déterminez ;
- qui rédigera,
- à quelle cadence devront être livrés les articles et autres contenus à diffuser,
- qui relira,
- qui validera,
- qui formatera et/ou intégrera dans l’outil de composition,
- qui appuiera sur le bouton.

Evidemment, selon la taille de votre structure ces tâches peuvent être confiées à autant d’acteurs…
… ou à un seul ! Cette dernière est sans doute la configuration la plus enrichissante en terme d’expérience d’ailleurs.

 

Outils

Ces étapes réalisées, vous devez déterminer quels outils utiliser.
Je n’évoquerais pas les logiciels annexes permettant de préparer les visuels et autres éléments graphiques mais viserais les solutions de diffusion de lettres d’information.

Celle-ci doit vous apporter plusieurs fonctionnalités clés :
- vous aider à constituer le corps de votre lettre et simplifier sa création
- vous proposer des solutions limitant autant que possible que vous vous retrouviez identifié comme émetteur de messages indésirables (aka spammeur)
- intégrer des fonctions de suivi statistique. Ce point est primordial pour vous permettre de comprendre comment votre lectorat réagi à vos lettres et comment il les lit. Vous pourrez ainsi adapter votre message et sa structure aux habitudes et attentes que vous pouvez identifier à travers le décryptage de ces stats.

Plusieurs outils existent.

D’expérience, une solution logicielle payante s’intitulant Sarbacane est une option tout à fait opérationnelle. Ce logiciel apporte toutes les fonctions ci-dessus décrite.
Vous pouvez aussi opter non pas pour un logiciel comme Sarbacane mais pour une plateforme web, dont le premier niveau de service est gratuit. Par exemple, MailChimp.com

Ils ont sur cette page (in english) regroupé un ensemble de petits guides plus pratiques les uns que les autres. A consommer sans modération !

Je vais prochainement le tester à titre personnel dans le cadre de mon projet de gite. Un peu surdimensionné mais cela me permettra de mieux en appréhender le fonctionnement tout en renforçant la qualité de service via la constitution d’un canal de diffusion privilégié avec mes contacts le souhaitant.

Si vous souhaitez plus d’informations pratiques, vous pouvez aussi consulter cet article (in english) très utile de Smashing Magazine.

Vous êtes prêts! Bonne lettre d’informations !!!

 

En espérant vous avoir apporté des recommandations utiles.
N’hésitez pas à me faire part de vos expériences respectives et suggestions pratiques.

 

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